1. Planering vid ett BRF-projekt

I första steget tydliggör vår projektledare för Brf vad som ska göras, i vilken omfattning och när projektet bör genomföras. Vi tar hänsyn till helheten – är det exempelvis klokt att samordna åtgärder för att minska byggställningskostnader? Eller bör projektet delas upp för att minimera störningar?

Vi hjälper Brf-styrelsen att fatta välgrundade beslut, anpassade efter fastighetens behov, ekonomi och tidsplan.

2. Projektering vid ett BRF-projekt

Det andra steget för lyckad projektledning är en ordentlig projektering. För att kunna göra verklighet av projektet går projektledaren in på alla tekniska förutsättningar och detaljer och analyserar vad som ska göras och hur. Det kan exempelvis innebära att vi gör en projekteringsbesiktning som en del av projektledningsuppdraget.

Förfrågningsunderlag

All information som samlats in och analyserats sammanställs i ett förfrågningsunderlag som inte lämnar någonting åt slumpen. Med ett gediget och detaljerat förfrågningsunderlag blir det inte bara lättare för entreprenörerna att räkna på uppdraget. Det gör även att anbuden blir mer jämförbara. Istället för att entreprenören behöver gissa sig till detaljerna.

3. Upphandling vid ett BRF-projekt

En noggrann upphandling skapar bästa förutsättningar för projektgenomförandet. Som återkommande beställarombud för Brf:er är entreprenörerna ofta extra måna om att lämna kvalitativa anbud till oss. Vi nollställer anbuden och levererar en anbudsutvärdering. Det är sedan ni som väljer vilken totalentreprenör ni vill upphandla. Sustends projektledare för BRF ser till att ett entreprenadavtal kommer på plats. Entreprenadavtalet är en riktigt viktig grund för det fortsatta arbetet; det visar vad ni som beställare och entreprenören kommit överens om.

4. Genomförande vid ett BRF-projekt

När byggprocessen väl drar igång är det många olika parter som ska samordnas. Eftersom byggprojekt är komplexa är det vanligt att det dyker upp många tekniska frågor längs vägen. Sustends projektledare är närvarande och tillgängliga för att svara på frågor. Vi driver även på projektet, håller i och protokollför byggmöten. Dessutom närvarar vi vid förbesiktningar som ert ombud och gör såväl anmälda som oanmälda kontroller.

Om ni önskar det kan vi även sköta kommunikationen med boende och hyresgäster i fastigheten. Vi informerar och svarar på frågor och samordnar exempelvis nyckelhantering.

5. Överlämning vid ett BRF-projekt

Vissa kallar det avslut. Vi ser det som en början. När vi har producerat ett så fint resultat ska vi se till att det håller sig riktigt länge! En slutbesiktning är såklart ett måste. Vi ser även till att samla ihop all nödvändig dokumentation åt er och ser till att inga frågetecken kvarstår när ni tar över resultatet.